Zastąp zwykłe formularze rejestracją on-line
Moduł rejestracji on-line jest podstawowym modułem systemu Coffee. Przy jego pomocy możesz zaplanować i przeprowadzić dowolny proces rejestracji uczestników na każde wydarzenie. Dzięki wykorzystaniu rejestracji on-line możesz całkowicie zrezygnować z drukowanych formularzy przesyłanych pocztą lub faxem, i skupić się na innych obowiązkach związanych z organizacją konferencji.
Rejestracja - Formularz rejestracyjny
Rejestracja - Wybór kroków rejestracji
Zdefiniuj proces rejestracji on-line
Najważniejszą kwestią związaną z planowaniem procesu rejestracji on-line są informacje, które chcesz uzyskać od uczestników. Ten moduł Coffee udostępnia ci aż 12 różnych kroków rejestracji, z których możesz skorzystać w ramach określonych potrzeb. Każdy z kroków rejestracji jest w pełni konfigurowalnym formularzem, dzięki czemu cały proces rejestracji możesz w pełni dostosować do wymagań organizowanego wydarzenia. Uczestnik, który się rejestruje prowadzony jest krok po kroku po kolejnych formularzach w kolejności, którą sam ustalasz. Na zakończenie rejestracji uczestnik dostaje na podany adres e-mail potwierdzenie rejestracji oraz ewentualnie fakturę pro-forma jeśli tak zdecydujesz.
Rejestracja - Wybór kroków rejestracji
Rejestracje grupowe
Moduł rejestracji on-line umożliwia Ci także udostępnienie rejestracji grupowej na wydarzenia, która jest wygodnym narzędziem dla firm i instytucji, które zgłaszają więcej niż jednego uczestnika na twoje wydarzenie. Podobnie jak w przypadku rejestracji indywidualnej możesz dowolnie skonfigurować proces rejestracji grupowej, a w przypadku gdy nie chcesz z niej korzystać po prostu ją wyłączasz. Na zakończenie rejestracji osoba, która dokonała rejestracji grupowej otrzymuje zbiorową fakturę pro-forma, co wpływa na twoją oszczędność czasu i zadowolenie twoich klientów.
Rejestracja - Konfiguracja rejestracji grupowej
Rejestracja - Wybór kategorii uczestników
Zdefiniuj ścieżki rejestracji
Kolejną ważną zaletą tego modułu jest to, że możesz zaplanować inne ścieżki rejestracji dla różnych kategorii uczestników. Dzięki temu uczestnik należący do danej kategorii przechodzi tylko te kroki rejestracji, które go dotyczą, nie zaprzątając sobie głowy nieistotnymi z jego punktu widzenia informacjami. Każda kategoria uczestnika może także mieć przypisany inny tryb rejestracji, który ją obowiązuje.
Rejestracja - Wybór kategorii uczestników