Zarządzaj danymi zarejestrowanych uczestników
Moduł obsługi uczestników jest przeznaczony do przeglądania i edycji danych każdego z zarejestrowanych uczestników. Dzięki zestawowi filtrów szybko znajdziesz uczestnika aby przejrzeć i ewentualnie zmienić jego dane wprowadzone w trakcie rejestracji on-line. W ten sposób uzyskujesz pełną kontrolę nad kluczowymi informacjami zgromadzonymi w Coffee i w dowolnym momencie masz do nich pełny dostęp. Ze względu na to, że dane uczestników gromadzone są w centralnej bazie danych masz gwarancje, że zmiany dokonywane przez samego uczestnika jak i każdego z organizatorów nie powodują problemów ze spójnością danych.
Obsługa uczestników - Zarządzaj danymi zarejestrowanych uczestników
Obsługa uczestników - Uczestnicy mogą sami edytować swoje dane
Uczestnicy mogą sami edytować swoje dane
Istotną zaletą tego modułu jest fakt, iż uczestnicy mogą się zalogować do Coffee i we własnym zakresie edytować swoje dane. Dzięki temu oszczędzasz znaczą ilość czasu na odbieraniu telefonów i e-maili z prośbą o korektę danych uczestnika. Możliwość zmiany własnych danych przez uczestnika ograniczona jest parametrem konfiguracyjnym granicznej daty modyfikacji, dzięki którym masz gwarancję, że ostateczny zestaw danych jest najbardziej aktualny.
Obsługa uczestników - Uczestnicy mogą sami edytować swoje dane
Kompletny rejestr zmian danych
Każda zmiana danych rejestracyjnych wykonana czy to przez samego uczestnika czy też przez jednego z organizatorów jest rejestrowana w Coffee.
Dzięki temu masz możliwość kompletnego śledzenia zmian poszczególnych partii danych i możesz w dowolnym momencie prześledzić kto i kiedy zmienił poszczególne dane.
Obsługa uczestników -Kompletny rejestr zmian danych
Obsługa uczestników - Generuj raporty i zestawienia
Generuj raporty i zestawienia
Moduł obsługi uczestników udostępnia Tobie także bogaty zestaw raportów i zestawień zarówno w postaci tabelarycznej jak i statystycznej. Na chwilę obecną Coffee umożliwia wygenerowanie ponad 30 różnych raportów, przy czym każdy raport możesz wydrukować lub wyeksportować do Excela. Dzięki temu możesz zdawać okresowe raporty swoim klientom, a także na bieżąco śledzić postępy w rozliczaniu płatności czy też statystykę narodowości uczestników.
Obsługa uczestników - Generuj raporty i zestawienia