Przygotowanie identyfikatorów
Nie jeden z nas spędził pół nocy przed wydarzeniem przygotowując identyfikatory dla setek uczestników. Gdybym wtedy mógł skorzystać z Coffee....
Moduł identyfikatorów daje Ci wspaniałe możliwości, ale przede wszystkim w sposób znaczący oszczędza Twój czas. Z tym modułem jesteś w stanie opracować, przygotować i wydrukować nawet 1000 identyfikatorów w 15 minut. Brzmi to nierealnie, ale na szczęście w przypadku Coffee jest to prawdziwe. Wszystko co musisz mieć to szablon graficzny identyfikatora i drukarkę na której będziesz je drukował.
Zaproszenia mail - Wybór odbiorców
Zaproszenia mail - Wybór odbiorców
Dowolne szablony graficzne
Moduł ten umożliwia wgranie dowolnej liczby szablonów graficznych w postaci plików JPG, GIF czy też PNG, które będą stanowić tło identyfikatora. Jeśli chcesz zróżnicować kolorystykę czy układ informacji w zależności od kategorii uczestnika (np. Prelegentów czy Sponsorów) to musisz opracować odpowiednią liczbę takich plików graficznych. Następnie korzystając z wizualnego kreatora musisz zdefiniować pola w których mają być nadrukowane personalizowane dane każdego z uczestników takie jak: imię, nazwisko, instytucja czy kraj. Możliwe jest także definiowanie pól z dowolnie wprowadzonym tekstem i uzależnienie ich drukowania od np. wykupionych opłat. Dzięki temu możesz w prosty sposób przygotować kupony na Lunch czy bilety na wycieczkę.
Zaproszenia mail - Wybór odbiorców
Wybór grupy uczestników
Po tym jak już zdefiniujesz odpowiednią do potrzeb liczbę szablonów identyfikatorów, kolejnym krokiem będzie przypisanie wybranej grupy uczestników do każdego z szablonów. Najczęściej przypisanie polega na wyfiltrowaniu uczestników z danej kategorii (np. Wystawca, Recenzent, Sponsor) i przypisaniu ich do odpowiedniego szablonu. Panel przypisywania dba także o to, żeby nie wydrukować kilku identyfikatorów dla jednego uczestnika, dzięki czemu proces przygotowania identyfikatorów można prowadzić iteracyjnie.
Zaproszenia mail - Wybór odbiorców
Zaproszenia mail - Wybór odbiorców
Historia wydruków
Aby w pełni obsłużyć proces generowania identyfikatorów Coffee udostępnia także panel historii wydruków tak abyś w dowolnym momencie mógł sprawdzić kto i kiedy drukował identyfikatory dla konkretnych uczestników. Może to zapobiec drukowaniu duplikatów, a także pozwoli szybko wyjaśniać ewentualnie nieścisłości.
Zaproszenia mail - Wybór odbiorców